מיהו מנהל האירוע ומה תפקידו בפועל ?

מאחורי כל אירוע מוצלח עומד מנהל אירוע מיומן. בין אם מדובר בחתונה, כנס, השקת מוצר או יום הולדת מפואר, מנהל האירוע הוא האחראי על התכנון, הביצוע וההוצאה לפועל של כל הפרטים, תוך הקפדה על לוח זמנים, תקציב ורצונותיו של הלקוח.

ראשית כל מנהל האירוע הוא בראש ובראשונה יד ימינם של החתן והכלה הוא מלווה אותם מהשנייה הראשונה שבה הם החליטו לצאת לדרך משותפת ועד לסיום האירוע שלהם, הוא זמין לכל שאלה ובקשה של זוג , להיות קשוב לבני הזוג וגם לדאוג לטובתם האישית הרבה מעבר לאולם עצמו.

מנהל האירוע דואג שלא יפתחו רזרבות שאין בהם צורך , הרי מבחינת האולם כל כיסא/שולחן חדש שנפתח זה עוד חיוב כספי ואנחנו כאן בשביל למנוע חיובים מיותרים ולהושיב את האורחים שלהם בצורה הנעימה ביותר.

• מנהל האירוע דואג שכל האלכוהול שהזוג סיכם מול האולם אכן קיים בדיוק לפי הכמויות שסגרו מבעוד מועד.

• מנהל האירוע אחראי על הליווי של בני הזוג מהרגע שהגיעו לאולם הוא צמוד איתם לאורך כל הערב מהבקשה הכי קטנה שיש.

• מנהל האירוע גם חייב לוודא באופן קבוע שהמשפחות מסודרות ושכולם בטוב ושלא חסר להם שום דבר.

• מנהל האירוע דואג לפני החופה לעשות לזוג ממש טסט על איך עומדים בחופה ומה עושים ומלווה את הזוג בכניסה לחופה.

• מנהל האירוע מוודא שאכן המנות שהזוג סגר מול האולם קיימות ונמצאות בכמויות , שבמידה ויש טבעונים/צמחונים אכן האוכל שהוזמן להם מבעוד מועד קיים ובגדול מפקח שכל העניין המזון באירוע מנוהל היטב.

• מנהל האירוע נמצא בקשר ישיר מול כלל הספקים שנסגרו לאותו אירוע , הוא בקשר מולם כבר שבועיים לפני האירוע כדאי לוודא שכל מה שנסגר אכן הולך להתבצע והאם יש בקשות כאלו ואחרות והוא גם מקבל אותם באולם.

• מנהל האירוע הוא הפנים של החתן כלה , מבחינת הזוג הם נותנים למנהל האירוע לעשות את עבודתו נאמנה והוא אכן מחויב בכך שהאירוע שלהם יצא בדיוק כמו שהם חלמו.

• במידה והזוג מעוניין מנהל האירוע יכול לשמור להם על המפתח לכספת לאורך כל הערב וללוות בתום החתונה את אחד ההורים עם הכספת לרכב בליווי שומרים מטעם האולם.

• מנהל האירוע מחויב לקבל את הרב למתן כתיבת כתובה ולסדר לו את המקום מבעוד מועד.

מדוע חשוב להיעזר במנהל אירוע?

• ניסיון ומומחיות: למנהל אירוע מנוסה יש ניסיון רב בהפקת אירועים מסוגים שונים. הוא מכיר את כל הפרטים הקטנים ויודע כיצד להתמודד עם כל אתגר שעלול להתעורר.

• חיסכון בזמן ובכסף: ניהול אירוע בעצמך יכול להיות משימה מייגעת וזוללת זמן. מנהל אירוע מקצועי יחסוך לך זמן יקר ויאפשר לך להתמקד בדברים החשובים באמת.

• שקט נפשי: ידיעה שמנהל אירוע מנוסה אחראי על כל הפרטים תיתן לך שקט נפשי ותאפשר לך ליהנות מהאירוע שלך ללא דאגות.

• תוצאות איכותיות: מנהל אירוע מקצועי ידאג שהאירוע שלך יהיה מושלם בכל פרט ופרט, ויעלה על כל הציפיות שלך.

לסיכום:

מנהל אירוע מקצועי הוא גורם הכרחי להצלחת כל אירוע. הוא יחסוך לך זמן, כסף ודאגות, וידאג שהאירוע שלך יהיה בלתי נשכח.

טיפים לבחירת מנהל אירוע:

• חפשו מנהל אירוע מנוסה ובעל מוניטין טוב.

• וודאו שיש לו ניסיון בהפקת אירועים דומים לשלכם.

• קראו המלצות מלקוחות קודמים.

• היפגשו עם מספר מנהלי אירועים שונים ובחרו את זה שאתם מרגישים איתו הכי בנוח.

• הקפידו להגדיר את הציפיות שלכם בצורה ברורה וחתמו על חוזה.
  

בהצלחה!

הכותב, לידור ג'ורג', הוא בעל עסק לניהול והפקת אירועים בשם "ג'ורג' - הפקה וניהול אירועים".

הוא בעל ניסיון רב בהפקת אירועים מסוגים שונים, ויודע כיצד להתאים את האירוע לצרכים ולתקציב של כל לקוח.

מיהו מנהל האירוע ומה תפקידו בפועל ?